東京システムリサーチ株式会社(TSR)は、ソフトウェア開発・WEBサイト制作・デザインなど、お客様に最適なICTソリューションを提案するシステム開発会社

東京システムリサーチ株式会社(TSR)-個人情報保護方針

システム開発・イラスト&デザイン・ICTコンサルティング

東京システムリサーチ株式会社(TSR)ウェブサイトホームへ
TSRへのアクセス JR青梅線小作駅徒歩12分
サイトマップ
会社情報    個人情報保護方針

個人情報保護方針

プライバシーマーク制度(Pマーク)

 東京システムリサーチ株式会社(以下「弊社」)は、弊社の事業活動であるソフトウェア開発事業、機器販売事業等で取り扱う個人情報を適切に保護することが、弊社の社会的責務と考え当方針を制定し取り組みを推進いたします。

1. 個人情報保護方針の目的
個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施、維持、改善し個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
2. 個人情報の利用について
弊社は、事業遂行の為に必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
弊社は、個人情報保護のため、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針規範や行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例、ガイドライン等を遵守いたします。
4. 安全対策の実施
弊社では、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、弊社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失、又は、き損の防止、その他の個人情報の安全管理に努めます。
5. 苦情及び相談への対応
弊社に対する苦情、個人情報保護に関するご質問がございましたら、下記お問合わせ窓口へご連絡ください。ご本人様の確認後、合理的な範囲で対応いたします。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
弊社は、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、その継続的な改善に努めます。

制定日 2007/9/10

最終改訂日 2011/2/7

東京システムリサーチ株式会社

代表取締役 吉澤 武


「個人情報の利用目的」について

 弊社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用いたします。

【 お客様の個人情報利用目的 】

  • ご相談、お問合せに対する回答のご連絡
  • 技術情報およびサポート情報のご提供
  • 新製品情報等商品のご案内
  • 新技術および新商品開発のための調査
  • 請負のシステム開発の利用(請負先から頂いた必要とされる個人情報のみに限定)
  • 求人・採用活動に伴うご連絡

【 従業員の個人情報利用目的 】

  • 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理
  • 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉、関係法令等に定められた業務の履行
  • 社内規程に定められた各手続きの受理、履行、管理
  • 官公庁、参加団体等への届出・申請・報告等
  • 非常時等の連絡


「個人情報の第三者提供」について

 弊社は、上記の「お客様の個人情報利用目的」に明示した利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
但し、「従業員の個人情報利用目的」に明示した利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報は第三者に提供する場合があります。

1.第三者に提供する個人情報
氏名、性別、生年月日、年齢、個人番号、住所、電話、メールアドレス、口座番号、資格、扶養者氏名、扶養者性別、扶養者生年月日、扶養者年齢、扶養者個人番号、健康保険NO、厚生年金NO、厚生基金NO、雇用保険NO、社員番号、所属、役職、勤務情報、免許資格、給与額、税額、社会保険料
2.提供する手段と方法
紙媒体または電子媒体にて、直接手渡す、郵送、メール、Web 入力フォームを用いて提供します。
3.個人情報の提供を受ける者
  • 弊社の顧客
  • 健康保険組合、厚生年金基金、取扱金融機関
  • 官公庁
4.第三者提供の例外
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 国、地方団体等の法令に定める事務の遂行に対して協力する必要がある場合
5.同意を得るべき第三者に該当しない事項
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

「個人情報の開示等の求めに関する手続き」について

 弊社では、下記に示す手順で個人情報の開示等の求めに対応致します。なお、申請書を送付頂く前に弊社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は、申請書の所定の場所にお名前をご記入の上、お送り下さい。

1.開示等の求めの受付
(1)個人情報開示等申請書に必要事項をご記入しご提出下さい。
(2)本人確認の為、以下の書類(a),(b)をそれぞれ1種類ずつ、申請書と一緒にご提出下さい。
(a) 公的機関が発行した証明書(コピー可)
運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、日本国内発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明証、住民基本台帳カード
(b) 本人または本人と同じ姓の家族の名前と住所が記載さてた公共料金に関する書類(コピー可)
 電気、ガス、水道いずれかの公共料金請求書または領収書
(3)手数料及びその徴収方法について
個人情報保護法(以下「法」といいます。)第24条第2項による利用目的の通知または法第25条第1項による開示をご申請になる場合には、1回の申請につき、法第30条に基づき手数料(1,000円+消費税)をお支払い頂きます。申請書に記載されている弊社指定銀行口座へお振込み下さい。なお振込手数料は、申請者様でご負担下さい。
(4)申請書及び必要書類を同封し、以下のお問合せ窓口までご郵送下さい。
 ◆ お問合わせ窓口 ◆
 東京システムリサーチ株式会社 個人情報保護事務局
 〒198-0024 東京都青梅市新町4丁目2番24
2.対応の検討
申請書により受付、本人確認、代理人確認、手数料確認ができた時は、弊社内で検討致します。
次の場合は、開示等の求めに応じられない場合があります。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
3.回答方法
弊社内で検討した結果は、書面により連絡致します。配達記録郵便にて申請書にご記入頂いた住所へ送付致します。
4.その他の注意事項
  • 所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともございます。
  • お問合せ内容によっては、回答にお時間を頂く場合もございます。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、又は第三者への提供停止の求めの結果、弊社サービス等は、ご利用頂けなくなる事を予めご承知おき下さい。

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1.SSLによる暗号化通信
当ウェブサイトでは、お客様の個人情報を「SSL(セコムトラストシステムズ株式会社発行のセコムパスポート for Web SR3.0)」により保護しています。
セキュリティ機能に対応したブラウザーを使用することで、お客様の個人情報の送受信は自動的に暗号化されます。
セキュリティ機能に対応したブラウザーを使用していても、お客様のご利用環境によっては、セキュリティ警告画面が表示される場合がありますが、お客様の個人情報は正常に暗号化されています。
2.クッキー(Cookie)の使用
当ウェブサイトでは、最も適切な広告を表示するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。
個人情報の取得など、それ以外の目的でクッキーを使用したり、第三者に情報を提供することはありません。
クッキーを使用した情報を受けたくない場合は、お客様ご自身でブラウザー上の設定によりクッキーの受け入れを拒否することができます。
この場合、当社のサービスの一部が受けられなくなる可能性がありますのでご了承下さい。
3.当ウェブサイト記載の外部リンク先における個人情報保護
当ウェブサイトには、お客様へ各種情報を提供するため、当社以外の外部ウェブサイトへのリンクがあります。
これら外部リンク先のウェブサイトにおける、お客様の個人情報の安全管理などについて、当社は責任を負いかねます。

お問合せ・苦情解決の連絡先

  • 東京システムリサーチ株式会社 個人情報保護事務局
  • 〒198-0024 東京都青梅市新町4丁目2番24
  • TEL:0428-30-1171
  • FAX:0428-30-1191

 ※但し、土・日・祝日、および弊社休業日を除く、9:00~12:00、13:00~17:00


弊社が属する認定個人情報保護団体

 弊社が属する《認定個人情報保護団体》の概要は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779

このページの先頭へ