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東京システムリサーチ株式会社(TSR)-入出荷管理システム

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株式会社サン・ホワイト様 業務内容・システム紹介(入出荷管理システム)

複数の機能を一つのシステムに統合し、使い勝手もそのまま!作業効率、経費削減を実現した入出荷管理システム

事業紹介

株式会社サン・ホワイト様は、東京近郊の介護施設・病院等の私物洗濯業務、リネンサプライ業務及び在宅介護サービスに至るまでのクリーニング業を展開しています。
より確実な管理を行うため、バーコードによる私物洗濯物管理を実施。また、ドライクリーニング設備も完備。
請求業務に関しては各個人別の請求書発行を一括して株式会社サン・ホワイト様が行い、各施設・病院内での洗濯業務・請求業務を軽減するサービスを提供しています。
また、2008 年度より新たに新工場を設立し、更なるサービス展開と事業拡大で成長を続けています。


導入に際してサン・ホワイト様からのご要望

以前導入されていたシステムと画面や使い方を同じにして欲しい
→以前導入されていたシステムを解析し、ほぼ同等の画面構成を実現!導入にかかる教育コストを削減!
利用者の使い方を考慮して欲しい
→決まった動作が多い画面では、実際の作業者の動きを調査し、少ないキー操作で業務が遂行されるように配慮し作業効率の向上!
難しい設定をなくして欲しい
→今まで新たに端末を追加する際には、特殊な設定が必要で業者に設定を依頼していましたが、通常のアプリケーションと同様に、簡単なインストール作業をするだけで、お客様ご自身で端末の追加が可能!※サーバアクセスライセンス数の範囲内で端末が追加可能!

システム概要

より確実な管理を行う為に導入されたバーコードによる入出荷管理システム。お預かりした利用者様の商品一点一点にお名前の入ったバーコードシールを貼り、バーコードスキャンにより入荷確認を行い、また洗濯工程後の出荷確認を行います。出荷確認終了と同時に請 求書データに反映を行います。
請求書は各個人別に日毎で明細データを作成し、一ヶ月単位にて請求書を発行します。また退所・退院の場合、その時点での明細データを集計し請求書を発行します。その他に、お客様からのリネンサプライ業務においては、発注依頼を受けた際に明細データを入力し、一ヶ月単位での請求書発行を行います。
クリーニング業界用に開発した入出荷管理システムです。


業務の流れとシステムの役割(搬入~搬送、請求書発行)


サン・ホワイト様の業務の流れと受発注管理システムの役割(搬入~搬送、請求書発行)

入出荷管理システムの紹介


バーコード管理

バーコード管理
個別管理が必要な為、商品一点一点をバーコードにて管理。
一点の漏れもなく、お客様に確実に製品を返却する管理体制を築いています。

工場間でのデータの相互利用

工場間でのデータの相互利用
IP-VPN を使用して、工場間でお互いにデータを利用でき、より統一された管理体制を構築を実現しています。

メッセンジャー機能

メッセンジャー機能
作業者間のメッセージ、連絡をシステム上で行う事ができ、滞り気味であった作業者間の連絡をよりスムーズに行う事ができます。

帳票発行機能

帳票発行機能
請求書や納品書を明細データから自動集計し発行できます。今まで専用紙を利用していましたが、帳票機能の充実により汎用紙への印刷を実現しました。

情報の検索

情報の検索
施設・病院からのお問い合わせに対応できるよう、各種データの検索機能が充実しています。
また、検索結果を印刷し、業務や連絡に必要な情報の書類化もできます。

バーコード、ネームシール印刷機能

バーコード、ネームシール印刷機能
商品管理などに使用するバーコード、ネームの発行を行う事ができます。

自動バックアップ機能

自動バックアップ機能
今まで手動で行ってきたデータベースのバックアップ作業を毎日自動的に行います。

高速ネットワーク対応

高速ネットワーク対応
1000BASE-T による高速なネットワーク環境を構築。
レスポンスの向上により、作業効率の向上を実現しています。

高速ネットワーク対応

クライアントPC ごとの処理数集計
各PCで入力した入荷、出荷数を帳票として出力し、従業員の作業量を把握する事ができます。

システム構成
  • サーバーOS:Microsoft Windows Server 2003
  • データベース:Microsoft SQL Server 2005 StandardEdition
  • クライアントOS:Microsoft Windows XP Professional
  • 開発言語:Microsoft VisualBasic 2005,CrystalReports

※ 米Microsoft社の登録商標または商標です。


採用に関するお問合せは、お電話(0428-30-1171)またはメールフォームからお願い致します!

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