株式会社TECS様 業務内容・システム紹介（受発注管理システム）
事業紹介
株式会社TECS様は、主に合成樹脂・粘着材・両面テープ等の加工及び販売などを行っている企業様です。
携帯電話やデジタルカメラ、電子辞書、時計などの部品製造、販売も行っており、複雑化しているお客様の要望に対して独自のノウハウでスピーディかつ精密な部品の作成を行っております。
導入に際してTECS様からのご要望
- 以前導入されていたシステムと画面や使い方を同じにして欲しい
- →以前導入されていたシステムを解析し、ほぼ同等の画面構成を実現！導入にかかる教育コストを削減！
- 利用者の使い方を考慮して欲しい
- →決まった動作が多い画面では、実際の作業者の動きを調査し、少ないキー操作で業務が遂行されるように配慮し作業効率の向上！
- 情報の検索などで数十分掛かるものを解消して欲しい
- →サーバスペックの見直し、また検索時の処理を最適化することにより検索スピードの向上を実現！
システム概要
受注情報、製品・材料の在庫情報の管理を行うシステムです。
各製品製造に必要な材料と材料の在庫状況を管理し、発注が必要となる材料を簡単に把握する事ができます。
また、受注情報の入力には手動での入力だけでなく、WEB EDIを利用して取引先から受注情報をダウンロードし、形式を変更しシステムに取り込むことができます。
これにより大量のデータを入力する手間を大幅に削減し、作業効率の向上を図っています。
業務の流れとシステムの役割（搬入～搬送、請求書発行）
受発注管理システムの紹介
- WEB EDIによりシステム上からの商取引が可能
- WEB EDIを利用してダウンロードした受注情報を、形式を変更しシステムに取り込む事ができます。
取り込みはシステムからの簡単な操作で行う事ができます。
この機能により、大量の受注情報を手で入力する手間が削減され、大幅な業務効率の向上を実現しました。
- Webシステムの導入
- システムをWeb化することにより、クライアント端末の余計なセットアップ、メンテナンスを排除。
クライアントＰＣの故障発生時や、クライアント環境増設時にも手間がかからず、素早く対応できるシステムを実現しました。
- バーコードを利用した発注情報の管理
- 発注情報をバーコードで管理することで、入力の手間を軽減し、発注ごとの内容や進捗状況も素早く確認することができます。
- 帳票には汚れに強いＱＲコードの採用
- 帳票に出力されるバーコードにはＱＲコードを採用。
汚れや破損に強く、汚れやすい工場内での作業でも正確に処理することができます。
- 帳票の印刷
- 入力を行ったデータを元に、日々の作業で必要な情報を印刷する事ができます。様々な状況に対応できるよう、条件を指定し再発行を行う機能が充実しています。
- 外出先から各種情報を閲覧
- インターネットが繋がる環境であれば、外出先からでも各種情報を閲覧することができ、お客様との取引や、作業指示などをよりスムーズに行う事ができます。
- 障害対策
- システム障害時に備え予備のサーバーを設置。予期しない障害、故障に備えます。また、停電対策としてＵＰＳ（無停電装置)を設置。思わぬ停電時による故障からサーバー守ります。
- バックアップ
- データベースのバックアップを毎日実施し、障害発生時の復旧作業や、誤って更新、削除したデータの復元等に備えます。
- システム構成
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- サーバーOS：Microsoft Windows Server 2008R1 ※1
- データベース：Oracle Oracle11g Database ※2
- クライアントOS：Microsoft Windows 7 Professional ※1
- 対応ブラウザ：IE8
- 開発言語：JAVA,HTML,JSP,ActiveReports
※1 米Microsoft社の登録商標または商標です。
※2 米Oracle社の登録商標または商標です。
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